Como crear una lista desplegable en Excel

 CREAR  UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL

1. Selecciona la celda

Presuponemos que ya tienes una hoja de excel a medio hacer y que solo quieres que una de las celdas se convierta en una lista desplegable. El primer paso es seleccionar la celda que quieres que sea una lista. Si son varias, no te preocupes, selecciona primero una y luego podrás copiar el mismo estilo a todas las demás.

2. Ve a la pestaña Datos

En verdad crear una lista de opciones en Excel es muy sencillo, pero lo que cuesta más es encontrar la opción. Lo primero de todo, haz clic en la pestaña Datos para abrirla, pues la opción que estamos buscando se encuentra aquí.

3. Haz clic en 'Validación de datos'

Ahora haz clic en el botón Validación de datos, que generalmente se encuentra en el grupo Herramientas de datos. En algunas versiones de Excel es un botón bastante pequeño, donde apenas se distingue el icono (que son dos celdas, una con un símbolo de Ok y otra de lo contrario).

4. Elige 'Lista'

En la primera lista desplegable, aquella bajo el titular Permitir, elige la opción Lista. Las otras opciones te permiten limitar el contenido de la celda a los distintos formatos como números, fechas, horas y demás.

5. Añade los elementos de la lista

A continuación tienes dos opciones: o escribes los elementos que quieres que estén disponibles en la lista, o seleccionas un rango de celdas que los contienen. El primero es más fácil, pues solo tienes que escribir los elementos que quieres que salgan en la lista separados por una coma. Por ejemplo, Plátano,Mango,Pera,Manzana.

Si quieres que las opciones de la lista se basen en otras celdas, haz clic en el icono con una flecha para que se minimice la ventana de Validación de datos, que será entonces flotante, y selecciona las celdas que contienen los datos. Cuando termines, pulsa Intro en el teclado o presiona de nuevo el botón de la flecha.

6. Ya está, ahora copia la celda (si quieres)

A partir de este momento, cuando hagas clic en esa celda, se mostrará el botón para desplegar las opciones, que podrás elegir directamente de la lista. Si quieres usar esta misma validación (es decir, la misma lista) en otras celdas, en vez de repetir todo el proceso lo más fácil es copiarla al Portapapeles y pegarla en el resto de celdas donde quieras que también aparezca.

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Como hacer una grafica en Excel

 COMO HACER UNA GRAFICA BASICA EN EXCEL

Lo primero que tienes que hacer es preparar en un Excel los datos a partir de los que luego vas a querer hacer tu gráfica. Una vez los tengas, pulsa en la opción Insertar que tienes en la barra de herramientas para acceder a las opciones en las que puedes elegir diferentes elementos para introducir en tu tabla.

En la sección Insertar verás una categoría llamada Gráficos, en la que encontrarás diferentes tipos de gráficos que puedes añadir a tu tabla. El primer paso, por lo tanto, es pensar el tipo de gráfico que vas a querer utilizar.

Una vez te decidas por un tipo de gráfico, pulsa sobre su icono y elige el que más te convenza de entre las varias opciones que vas a encontrar en cada tipo. Y no te preocupes porque el tipo de gráfico lo vas a poder cambiar cuando quieras.

Cuando pulses en un tipo de gráfico, te aparecerá un cuadro en grande dentro de tu Excel. El cuadro en un principio estará en blanco porque aún tienes que meter los datos. Para ello, pulsa sobre el botón Seleccionar datos que te aparecerá en la categoría de Diseño de la barra de herramientas, la cual se te habrá abierto automáticamente al insertar el cuadro para el gráfico.

Te aparecerá un cuadro llamado Seleccionar origen de los datos, en el que vas a poder ir introduciendo los datos que quieres mostrar en el cuadro. Para empezar, debes pulsar sobre Rango de datos del gráfico, concretamente sobre la flecha hacia arriba que aparece en su derecha.

Cuando elijas la opción Rango de gráficos del gráfico, el menú se minimizará y volverás a tu hoja de Excel. En ella, ahora debes seleccionar los datos que quieres utilizar en el gráfico y pulsar Enter para confirmar la selección. Al seleccionarlos verás que quedan dentro de un rectángulo de color verde, y que en el código de las celdas aparecerá escrito de forma automática en el cuadro Seleccionar origen de datos que tendrás superpuesto.

Una vez seleccionados los datos, tu gráfica se generará automáticamente. Ahora, seguirás teniendo el cuadro Seleccionar origen de datos que te permitirá configurar la leyenda como lo que aparezca en el eje horizontal de categorías, donde podrás pulsar Editar para seleccionar de nuevo en tu Excel las palabras que quieras que aparezcan. También podrás cambiar la leyenda de las series o líneas del gráfico.

Cuando cierras el cuadro de Seleccionar origen de datos vuelves al Excel, en el que ya tienes tu cuadro creado. Aun así, cuando pulsas sobre él, en la parte derecha te salen otras opciones para editarlo, incluyendo una brocha con la que puedes cambiar su estilo y el color de las diferentes líneas que aparezcan en él.

Y ya está, una vez lo tengas todo a tu gusto habrás completado tu primer gráfico básico en Excel. El proceso que te hemos descrito es prácticamente el mismo para los diferentes tipos de gráficos, aunque irá aumentando en complejidad en el momento en el que decidas hacerlos partiendo de otros datos más avanzados.

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Redes

 REDES DE COMPUTADORAS

¿Qué es una red?

Una red de computadoras es un conjunto de equipos nodos y software conectados entre sí por medio de dispositivos físicos que envían y reciben impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas o cualquier otro medio para el transporte de datos, con la finalidad de compartir información, recursos y ofrecer servicios.​ 

Elementos de una red

Hardware

Cuando nos referimos a los elementos de hardware que forman parte de una red informática, hablamos de aquellas piezas físicas que hacen posible la comunicación, como por ejemplo las tarjetas de red, los enrutadores o los módems que sustentan la transmisión de los datos o, en caso de que la conexión sea inalámbrica, las antenas repetidoras que expanden la conexión serían otro ejemplo de hardware.

Software

Para que las labores de los elementos del hardware funcionen son imprescindibles los elementos de software, que podemos dividir en dos partes:

• El sistema operativo de red o NOS (en inglés Network Operating System), que se encarga de posibilitar la interconexión entre ordenadores mediante protocolos que se aplican enviando y recibiendo conjuntos de datos formateados que se conocen como “paquetes”. Entre otras labores, los sistemas operativos de red son los responsables de proporcionar seguridad al proceso, controlando el acceso de datos y recursos.
• El software de aplicaciones, es decir, aquellos programas que se comunican con los usuarios de la Red y posibilitan que se comparta información como datos y recursos.

Servidor

Los servidores (imagen superior) son elementos importantes dentro de las redes informáticas, ya que se encargan de procesar todo el flujo de datos que existe, atendiendo a todos los computadores de la red y centralizando el control de la misma. Algunos servidores comunes son: de archivos, de impresión, de correo, de proxy, de web, de base de datos, de aplicaciones, etc.

Clientes o estaciones de trabajo

Es así como se denominan aquellos ordenadores que no son servidores, sino que simplemente son parte de la red y utilizan los recursos que administra el servidor.

Medios de transmisión

Para que se pueda transmitir la información se requieren medios de transmisión, es decir, cableado u ondas electromagnéticas, según si el sistema es alámbrico o inalámbrico.

Funcionamiento general

La finalidad principal para la creación de una red de computadoras es compartir los recursos y la información en la distancia, asegurar la confiabilidad y la disponibilidad de la información, aumentar la velocidad de transmisión de los datos y reducir el costo.

Tipos de redes

Red de área personal (PAN)

Este es el tipo de red informática más básico que existe. La red PAN se compone de un módem inalámbrico, uno o dos computadores, teléfonos, impresoras y una cantidad limitada de dispositivos que están conectados en un rango de diez metros. Generalmente, las redes de área personal se encuentran en pequeñas oficinas o residencias, y se gestionan desde un único dispositivo. Asimismo, este tipo de red informática puede funcionar a través de Internet sin necesidad de cableado. 

Red de área local (LAN)

Seguro habrás oído hablar de ella alguna vez. Las redes de área local se componen de espacios de trabajo interconectados para compartir información y dispositivos. Al igual que la anterior, la red LAN abarca un área geográfica limitada, como una oficina o un conjunto de edificios. Sin embargo, se diferencia de la PAN por su amplio rango de comunicación, la rapidez para transferir datos y la cantidad de dispositivos que pueden estar conectados. Para monitorear y mantener la red LAN, se pueden utilizar diferentes protocolos y herramientas para la gestión de redes.

Red de área amplia (WAN)

Este tipo de red informática conecta varios dispositivos que se ubican a largas distancias. De esta forma pueden comunicarse de manera remota sin importar qué tan lejos se encuentren. El ejemplo más común de una red WAN es la Internet, que conecta millones de dispositivos alrededor del mundo. Por eso, debido a su amplio alcance, la gestión de este tipo de red informática es pública y le corresponde a diversos administradores.

Red de área de almacenamiento (SAN)

Si lo que se necesita es alta velocidad y rendimiento, la red SAN siempre será la mejor opción. La SAN se compone de hosts, conmutadores y dispositivos de almacenamiento que están conectados usando diferentes protocolos. Este tipo de red cuenta con una disponibilidad casi total, ya que almacena los datos en bloque permitiendo asignar los recursos de la forma más eficaz posible.

Red virtual privada (VPN)

Con este tipo de red puedes establecer una conexión segura con cualquier otra red a través de una red pública como Internet. Generalmente las empresas utilizan este tipo de red informática para acceder de manera remota a la red local de la compañía. De esa forma un empleado puede trabajar desde cualquier lugar del mundo utilizando los recursos tecnológicos de la empresa como si estuviera de manera local. Debido a su seguridad, la VPN también sirve para evitar que las actividades y los datos de una compañía puedan ser rastreados por terceros, un tema de vital importancia teniendo en cuenta que la conexión se hace en una red pública como Internet. Asimismo, aumenta el desempeño del sistema para descargar información online.

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Tipos de Mantenimiento y Clasificacion

 

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Formateo

 FORMATEO DE UN DISCO DURO

• ¿Qué es la BIOS?

Como el programa de inicio más importante de tu PC, el BIOS (sistema básico de entrada / salida, por sus siglas en inglés), es el software integrado al procesador central responsable de iniciar tu sistema.

el sistema básico de entrada-salida o BIOS es un estándar de facto que define la interfaz de firmware para computadoras IBM PC compatibles.​ También es conocido como BIOS del sistema, ROM BIOS​ y BIOS de PC. El nombre se originó en 1975, en el BIOS usado por el sistema operativo CP/M.

• ¿Qué hace?

Verificar que estén funcionando correctamente el hardware y software, que estén conectados, verifica que el sistema funcione correctamente 

• ¿Cuáles son sus funciones?

1-Permite configurar fecha y hora

2-Poner contraseña al disco duro

3-Bootear desde alguna unidad de disco

• ¿Cuándo se utiliza la memoria USB o CD para bootear (Iniciar el sistema operativo)?

Se utilizan generalmente cuando vamos a formatear una computadora y necesitamos iniciar la computadora desde la memoria.

• ¿Qué es el formateo?

              Es el proceso que se hace para restablecer un disco duro, regresarlo al estado original.

• Escribe los pasos para formatear tu memoria

1- Ve al buscador de archivos y busca donde se encuentra tu disco

2- Das clic derecho y seleccionas Formatear 

3- En la ventana que te aparece vas a desactivar la opción de formateo rápido 

4- Después le das a iniciar y te va a aparecer un anuncio de advertencia, le das en aceptar y listo.

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 SISTEMAS  OPERATIVOS

¿Qué es un sistema operativo?

Un sistema operativo es un conjunto de programas que permite manejar la memoria, disco, medios de almacenamiento de información y los diferentes periféricos o recursos de nuestra computadora, como son el teclado, el mouse, la impresora, la placa de red, entre otros.

Los periféricos utilizan un driver o controlador y son desarrollados por los fabricantes de cada equipo. Encontramos diferentes sistemas operativos como Windows, Linux, MAS OS, en sus diferentes versiones. También los teléfonos y tablets poseen un sistema operativo.

Dentro de las tareas que realiza el sistema operativo, en particular, se ocupa de gestionar la memoria de nuestro sistema y la carga de los diferentes programas, para ello cada programa tiene una prioridad o jerarquía y en función de la misma contará con los recursos de nuestro sistema por más tiempo que un programa de menor prioridad.
El sistema operativo se ocupa también de correr procesos. Llamamos proceso a la carga en memoria de nuestro programa, si no está cargado en memoria nuestro programa simplemente “no corre”.

¿Para que sirve un sistema operativo?

Los sistemas operativos permiten que otros programas puedan utilizarlos de apoyo para poder funcionar. Por eso, a partir del sistema utilizado pueden ser instalados ciertos programas y otros no.

Son parte esencial del funcionamiento de los sistemas informáticos y la pieza de software central en la cadena de procesos, ya que establecen las condiciones mínimas para que todo funcione: la administración de los recursos, el método de comunicación con el usuario y con otros sistemas, las aplicaciones adicionales.

Características de un sistema operativo

• Es el intermediario entre el usuario y el hardware.
• Es necesario para el funcionamiento de todos los computadores, tabletas y teléfonos móviles.
• Otorga seguridad y protege a los programas y archivos del ordenador.
• Está diseñado para ser amigable con el usuario y fácil de usar.
• Permite administrar de manera eficiente los recursos del ordenador.
• La mayoría requiere del pago de una licencia para su uso.
• Permite interactuar con varios dispositivos.
• Es progresivo, ya que existen constantemente nuevas versiones que se actualizan y adaptan a las necesidades del usuario.

Ejemplos de un sistema operativo

Microsoft Windows. De los más populares que existen, inicialmente se trató de un conjunto de distribuciones o entornos operativos gráficos, cuyo rol era brindar a otros sistemas operativos más antiguos como el MS-DOS una representación visual de soporte y de otras herramientas de software. Se publicó por primera vez en 1985 y desde entonces se ha actualizado a nuevas versiones.

MS-DOS. Se trata del Sistema Operativo de Disco de Microsoft (siglas en inglés de Microsoft Disk Operación Sistema), uno de los sistemas operativos más comunes para computadoras personales IBM durante la década de 1980 y mediados de los 90. Contaba con una serie de comandos internos y externos mostrados en una pantalla oscura de manera secuencial.

UNIX. Este sistema operativo fue desarrollado en 1969 para ser portable, multitarea y multiusuario. Se trata realmente de una familia entera de SO similares, algunas de cuyas distribuciones se han ofrecido comercialmente y otros en formato libre, siempre a partir del núcleo llamado Linux.

MacOS. Es el sistema operativo de los computadores Macintosh de Apple, también conocido como OSX o Mac OSX. Basado en Unix y desarrollado y vendido en computadores Apple desde 2002, se trata de la competencia más acérrima del popular Windows.

Ubuntu. Este sistema operativo es libre y de código abierto, o sea, todo el mundo puede modificarlo sin violar derechos autorales. Toma su nombre de cierta filosofía surafricana ancestral, enfocada en la lealtad del hombre hacia su propia especie por encima de todo. Basado en GNU/Linux, Ubuntu se orienta hacia la facilidad de uso y la libertad total. La empresa británica que lo distribuye, Canonical, subsiste brindando servicio técnico.

Android. Este sistema operativo basado en el núcleo Linux opera en teléfonos celulares y tables y otros artefactos dotados de pantalla táctil. Fue desarrollado por Android Inc. y comprado posteriormente por Google, gracias a lo cual es tan popular que las ventas de sistemas informáticos Android superan a las de IOS (para teléfonos celulares Macintosh) y a las de Windows Phone (para teléfonos celulares Microsoft).

Funciones de un sistema operativo

• Gestionar la memoria de acceso aleatorio y ejecutar las aplicaciones, designando los recursos necesarios.
• Administrar al CPU gracias a un algoritmo de programación.
• Direccionar las entradas y salidas de datos (a través de drivers) por medio de los periféricos de entrada o salida.
• Administrar la información para el buen funcionamiento de la PC.
• Dirigir las autorizaciones de uso para los usuarios.
• Administrar los archivos.

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